信息科学与工程学院青协规章管理制度

岗位责任

  1. 主席团负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。

  2. 青协各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划,遵从学院安排。

  3. 青协各部部长安排好各部门工作,制定工作计划,具体实行开展,及时总结工作问题,纠正解决问题。

  4. 部员遵从各项工作安排,具体地完成各项工作任务。开展工作要有服务意识,对工作认真负责。在做好本部工作的同时,积极协助其他部门搞好学生会的各项活动。

    例会制度

  5. 青协成员不能无故迟到,缺席或早退。在规定时间5分钟之前入场会议前进行签到 。

  6. 维护会议秩序,因故缺席须提前亲自向青协主席或所在部门部长请假,否则按缺席处理。

  7. 开会中做好记录,记录每次会议重点,认真听从会议内容,严格遵守工作制度。

  8. 会议中不准玩手机,吃东西,积极反应个人意见,反映实际问题。

    活动制度

  9. 活动签到制度,注明部门姓名时间。活动期间积极参与活动,不得缺席,迟到早退,如故请假提前和部长请示批准。

  10. 不得无故离开组织,认真负责,及时记录各个活动的具体过程和心得体会。

  11. 在活动期间禁止任何人打闹、吸烟和进行各种不文明活动

  12. 活动期间必须爱护公物以及使用的工具,积极参加活动。

  13. 活动后应做好清洁等善后工作。

  14. 活动期间人为损坏公共物品的应负责维修或赔偿。

    汇报制度

    为使青协组织、管理工作更加完善,要求在每次例会和活动之前,各成员将工作开展情况、工作过程中出现的问题和工作设想向主席汇报,主席向老师汇报。 

    部门职能

    宣传部

  15. 负责青协的形象设计,宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨,服务活动。

  16. 活动前中后期海报横幅、宣传板等宣传工作。

  17. 对给予青协大力支持的单位和部门给予宣传。

  18. 搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流学习。

    文艺部

  1. 负责青协活动的节目表演。

  2. 负责搞好本协会的文化建设,丰富协会会员的课余生活,提高成员的文艺才能,加强会员之间的交流。

  3. 参与学校及其他社团组织的活动。

    组织部

  4. 负责青协活动的节目表演。

  5. 负责好本协会的文化建设,丰富协会会员的课余生活,提高成员的文艺才能,加强会员之间的交流。

  6. 参与学校及其他社团组织的活动。.

    秘书部

  1. 协助会长管理青协的日常工作,做好日常文工作,做好纸质文件电子文件的记录存档

  2. 通过稿件和照片传达青协最新信息。使内部信息快速传达到各部门。

  3. 处理其他突发事件领导交办的工作。

    办公室部

    作为青的中枢统筹部门,部门下设三个小组,分别为文档理组财务组和活动策划组

  4. 负责会议通知记录,协会工作性文件档整理,青协工作周记和年鉴制定

  5. 负责协会财产保管、维修、外借以及财务总结汇报。

  6. 统筹协调各部门的活动,进步提高了协会的凝聚力。

    社服部

  1. 完成职能部门策划的志愿服务活动。

  2. 志愿活动期间员责协调各部门人员,保证活动安会顺利完成

  3. 协助各职能部门做好活动准备。

  4. 与各个部室共同紧密合作,做好各功志愿服务活动。